Fecha límite de presentación de candidaturas: Hasta el 16/02/2020 (incluido)
Tipo de contrato: Contrato laboral de 12 meses prorrogables
Jornada completa: 37,5h semanales
Salario Bruto: El salario bruto anual de la persona se establecerá según escala salarial interna, disponible en este enlace
Ubicación: Túnez capital
Idioma: imprescindible francés e inglés
Referencia: Posición: Responsable Maghreb NOVACT
Mail de contacto: laia@novact.org
Incorporación inmediata.
Sobre NOVACT
NOVACT, Instituto Internacional para la Acción Noviolenta, somos una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Ramallah (Palestina), Túnez (Túnez), Campamentos de refugiados saharauis de Tindouf (Argelia) y Ammán (Jordania). Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Maghreb, Mashreq, Este de Europa y Cáucaso, se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y resto de Europa.
Damos mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre demandas sociales e instituciones.
Transversalizamos la perspectiva de género en todas sus actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.
Funciones y responsabilidades
La persona responsable del Norte de África (Maghreb) tendrá que coordinar el conjunto de proyectos vinculados al ámbito de la construcción de paz, cooperación al desarrollo y ayuda humanitaria que NOVACT dispone en la región. Asimismo, deberá ser la persona responsable y representante de las oficinas de NOVACT en el Norte de África ante los donantes, las socias, la administración local y el personal de la entidad. Esta persona también coordinará la implementación del plan estratégico de NOVACT para el Maghreb con el objetivo de desarrollar hitos para los cambios/transformaciones que se planean llevar a cabo para el periodo 2018-2021 y definirá cómo se implementará la implementación de estos cambios / transformaciones.
También será responsable de todos los aspectos del trabajo de NOVACT en el Norte de África (Maghreb), incluyendo, entre otros, establecer dirección y visión estratégicas, garantizar la calidad del programa, procedimientos y sistemas operativos eficientes, subvenciones y gestión de contratos, gestión financiera y gestión de personal. Más concretamente las tareas a desarrollar serán:
I. Gestión del personal de NOVACT en el Maghreb.
- Responsable de todo el personal expatriado y nacional basado en el Maghreb (oficinas de Túnez y Tindouf).
En coordinación con el responsable de recursos humanos, gestión de recursos humanos de conformidad con la legislación laboral aplicable y con la normativa interna de la organización. - Gestión de seguridad del personal de NOVACT en la región.
- Responsable de la realización de los términos de referencia del personal de NOVACT y gestión de los procesos de contratación de personal del Norte de África.
- Evaluaciones de desempeño del personal de NOVACT en la región y establecimiento de objetivos en línea con los requisitos del programa.
II. Planificación del programa, desarrollo y recaudación de fondos
- Dirigir el desarrollo de los planes anuales y las estrategias a medio plazo de NOVACT para la región para asegurar la consecución de los objetivos específicos y las prioridades detalladas en el plan estratégico 2018-2021 de NOVACT.
- Garantizar activamente la comunicación directa, continua y eficaz y la creación de alianzas y nuevas colaboraciones con los donantes.
- En colaboración con del departamento del fundraising, desarrollar iniciativas para la movilización de fondos en la región para desarrollar el plan estratégico 2018-2021 de NOVACT.
- Liderar y garantizar los proyectos e iniciativas presentados en las convocatorias sean de la más alta calidad, conformes con los requerimientos y estándares de los donantes y coherentes con la visión de NOVACT para el Magreb detallada en el plan estratégico 2018-2021.
- En colaboración con del departamento del fundraising, hacer un seguimiento de las tendencias de programación y financiación de los donantes para comprender las prioridades y recursos específicos que se van a destinar en la región del Norte de África durante el ciclo de programación 2018-2021.
- Cultivar relaciones con nuevos donantes
III. Gestión de programas
- Asegurar el logro de los objetivos específicos y las prioridades detalladas en el plan estratégico 2018-2021 de NOVACT para la región
- Asegurar que el programa Norte de África tenga recursos técnicos y financieros adecuados para la consecución de dichos objetivos.
- Asegurar que el programa NOVACT Maghreb siga siendo apropiado, de acuerdo con la situación, el contexto y los objetivos de la entidad para la región.
- Asegurar que el personal técnico lleve a cabo su trabajo según los estándares establecidos por la organización y los donantes
- Asegurar que la planificación, el presupuesto y el reporting de las oficinas de Túnez y Tindouf se lleven a cabo de manera puntual y adecuada a los procedimientos internos de NOVACT y los requisitos, formatos y normas de los donantes.
IV. Velar por el cumplimiento de las distintas tareas vinculadas al ciclo de gestión de los proyectos:
- Identificación: Con el apoyo del departamento de fundraising, liderar la definición de los nuevos proyectos conjuntamente con el equipo de NOVACT en la región.
- Implementación:
Supervisar y garantizar los más altos estándares de calidad en la implementación de los proyectos, incluyendo la asignación adecuada de recursos para el desarrollo de las actividades y el control y monitoreo de las intervenciones llevadas a cabo a todos los niveles. Asegúrese de que todas las modificaciones, ajustes o extensiones del proyecto estén completamente justificadas y comunicadas y validadas por los donantes.Asegurar el monitoreo y seguimiento continuo de los proyectos de NOVACT en el Norte de África para velar que se alcancen los objetivos, resultados e indicadores esperados dentro del cronograma y presupuesto establecidos, y que se cumplan plenamente los objetivos y resultados fijados en los documentos del proyecto.
Liderar la identificación y el diagnóstico de los proyectos e intervenciones que no estén consiguiendo los resultados esperados dentro del cronograma y presupuestos establecidos en los documentos del proyecto con suficientemente antelación fuera de la vía y proponer estrategias factibles para corregir dichos problemas.
Supervisar que los procedimientos administrativos vinculados a la implementación de los proyectos, en particular las adquisiciones y la logística, se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva y según la normativa fijada por los donantes y los protocolos de funcionamiento de NOVACT.
Proporcionar orientación programática e información y asesoramiento técnico a las socias de NOVACT, según sea necesario, para mantener la visión estratégica de las intervenciones en el Norte de África.
- Monitoreo y evaluación:
Asegurar la entrega de informes técnicos y financieros de los proyectos y programas según los plazos y la calidad establecida por la normativa de los donantes y los protocolos de funcionamiento de NOVACT.Apoyar el desarrollo de una cultura de gestión adaptable, del impacto óptimo de los proyectos y del programa de NOVACT en el Norte de África y del aprendizaje continuo gracias al diseño y la puesta en marcha de sistemas adecuados de recopilación y análisis de datos
Contribuir a la capitalización de las experiencias de los proyectos, así como a la difusión de las mejores prácticas.
V. Gestión financiera: En coordinación con la responsable de finanzas de NOVACT para el Magreb:
- Asegurar la viabilidad financiera del programa Norte de África, inicialmente en la obtención de recursos, en la etapa final en velar que el programa esté dentro del presupuesto.
- Administrar el presupuesto general de la oficina y asegurar la gestión adecuada y transparente de todos los recursos.
- Establecer un plan de flujo monetario anual para garantizar el suministro estable y adecuado de fondos para el desarrollo de las actividades del programa.
- Desarrollar y mantener estructuras operacionales que garanticen la producción de informes financieros y administrativos regulares de los proyectos.
- Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de los donantes en lo relativo a los procedimientos administrativos y financieros de los proyectos y del programa.
- Crear y mantener sistemas que garanticen el uso efectivo y transparente de los recursos financieros y el reporte oportuno de acuerdo con las políticas y procedimientos de los donantes.
- Colaborar con los auditores para facilitar su trabajo y reportar al equipo de NOVACT en el Norte de África para hacer cambios basados en sus hallazgos y recomendaciones.
- Asegurar la preparación, seguimiento y justificación en la forma y tiempo oportuno del presupuesto a nivel regional y de los proyectos.
- Verificar de manera activa que las oficinas de la región mantienen registros financieros completos, actualizados y precisos de todas las transacciones realizadas, incluyendo la documentación acreditativa de las mismas debidamente firmada, compulsada, sellada y numerada, así como el uso los formularios y plantillas adecuados.
- Verificar que todos los registros estén adecuadamente almacenados y clasificados para evitar pérdidas de cualquier tipo
- Supervisar y brindar apoyo a todo el personal del Norte de África, y asegurarse que los procedimientos de las operaciones estándar se socialicen y cumplan.
- Asegurar de manera continua que los gastos de los proyectos estén en línea con el presupuesto establecido en los documentos del proyecto para la detección temprana del gasto insuficiente o excesivo por partidas, permitiendo que se aborden las posibles desviaciones adecuadamente y los proyectos finalicen con total cumplimiento del presupuesto pactado con los donantes
- Asegurar que los informes financieros del proyecto y las informaciones contenidas en los mismos que sean de la más alta calidad y conformes a los protocoles y procedimientos establecidos por los donantes y que se envíen en los plazos establecidos a la oficina central de NOVACT y los donantes.
- Asegurar el cumplimiento general de las auditorías de los proyectos y la transparencia financiera en la gestión de las oficinas de NOVACT en el Norte de África con el apoyo del responsable de finanzas de NOVACT para el Magreb.
VI. Monitoreo y seguimiento:
- Supervisar las operaciones de las oficinas de Túnez y Tindouf, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de NOVACT, las regulaciones de los donantes y las leyes locales.
- Supervisar todas las auditorías internas y externas de los proyectos y de la oficina de Túnez
- Dar apoyo en la preparación de planes de trabajo y presupuestos anuales de los proyectos y de las oficinas de Túnez y Tindouf
- Informar regularmente al responsable de Programas de NOVACT, proporcionando las actualizaciones oportunas del desarrollo de todos los proyectos y las posibles incidencias
- Asegurar que todos los términos y condiciones contractuales de los donantes se cumplan en concordancia con la guía de gestión de proyectos de NOVACT.
- Administrar asuntos administrativos legales con las autoridades locales y de los Estados miembros de la UE, en especial atención a la gestión de visas, el registro de la entidad en el país y otros.
VII. Representación externa:
- Mantener una imagen apropiada de NOVACT en frente de las socias y otras entidades externas y proteger los intereses y activos de NOVACT en la región.
- Asegurar que NOVACT disponga de los permisos, registros y las autorizaciones necesarias estén actualizados para permitir la implementación efectiva del programa en la región.
- Asegurar un enlace efectivo y continuo con los donantes.
- Representar NOVACT mediante la participación activa en reuniones de organizaciones humanitarias, de desarrollo y otras organizaciones internacionales basadas en Túnez.
- Facilitar la logística y la organización de las visitas de terreno de donantes y otros.
- Servir de enlace, entre NOVACT y las contrapartes de los proyectos y socias en el país
- Ser el punto focal con las oficinas centrales, socios locales, ONG, agencias de la ONU, autoridades locales, autoridades gubernamentales, donantes.
- Representar NOVACT ante socios, ONG, autoridades locales, autoridades gubernamentales y donantes.
VIII. Rendición de cuentas:
- Reporta directamente a: Responsable de programas de NOVACT
- Trabaja directamente con: el equipo de Maghreb de NOVACT
Perfil
Para ser considerada para esta candidatura es necesario demostrar:
- Estudios superiores preferentemente en Ciencias Sociales, Derecho, Políticas, Relaciones Internacionales, Comunicación o Periodismo.
- Experiencia significativa en un puesto equivalente en una organización humanitaria, de desarrollo, de construcción de paz o derechos humanos.
- Habilidad demostrada de liderazgo y experiencia en el manejo de equipos multidisciplinarios
- Experiencia de trabajo de al menos 3 años gestionando proyectos de cooperación internacional, preferentemente en materia de Derechos Humanos, financiados por la Unión Europea, la AECID y Naciones Unidas.
- Experiencia de al menos 2 años de trabajo en la región y conocimiento de la misma.
- Conocimiento y expresión oral y escrita fluida en inglés y francés.
- Conocimiento de paquetes de ofimática.
- Disponibilidad para viajar a otros puntos de la región.
- Experiencia probada en la gestión financiera de proyectos de cooperación al desarrollo, incluida la preparación de presupuestos
- Experiencia probada en movilización de fondos y búsqueda de nuevos donantes.
- Experiencia probada en la formulación de proyectos que hayan sido aprobados y la gestión de subvenciones grandes y complejas
Comprensión de los desafíos actuales en materia de financiación y gestión de las subvenciones. - Experiencia de gestión de equipos demostrada.
- Capacidad resolutiva y de trabajo en equipo.
- Actitud proactiva, flexibilidad y adaptación a los cambios.
- Compromiso con la noviolencia como estrategia transformadora, la defensa de los derechos humanos y la justicia global.
- Acuerdo con los objetivos y valores generales que caracterizan a NOVACT.
Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas:
- Conocimiento del español.
- Conocimiento del árabe.
- Conocimientos y / o estudios en Derechos humanos, así como en Prevención del Extremismo Violento.
- Experiencia en investigación e incidencia en el campo de la construcción de la paz.
- Manejo de Internet y redes sociales.
- Licencia de conducir Clase B.
- Participación en movimientos sociales.
Información de contacto
Las propuestas, incluida una carta de motivación y CV, deberán enviarse por correo electrónico antes del 16 de febrero a la dirección de correo electrónico: laia@novact.org indicando en el asunto de la publicación “Posición: Responsable Maghreb NOVACT”.
Si tienen cualquier duda, puede ponerse en contacto a través del correo: laia@novact.org y/o el teléfono 935 514 714
