Fecha límite de presentación de candidaturas: hasta el 20/03/2021 (incluido)
Tipo de contrato: Contrato laboral de 12 meses prorrogables
Jornada completa: 37,50 horas semanales
Salario Bruto: 24.797,30 € brutos anuales, prorrateados en 12 pagas (pagas extras incluidas)
Ubicación: Amman – Jordania
Referencia: TGEJOR-2020
Mail de contacto: marta@novact.org
Incorporación prevista: Abril 2021
Sobre NOVACT
NOVACT es una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Cáceres, Ramallah (Palestina), Túnez (Túnez), Campamentos de refugiados saharauis de Tindouf (Argelia) y Ammán (Jordania). Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Maghreb, Mashreq, Este de Europa y Cáucaso, se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y resto de Europa.
Damos mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre demandas sociales e instituciones.
Transversalizamos la perspectiva de género en todas sus actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.
Funciones y responsabilidades
En coordinación directa con la Coordinadora regional Mashreq. Realizar la gestión presupuestaria y la justificación económica y financiera de los proyectos con el fin de garantizar la adecuada justificación de los proyectos y la correcta gestión administrativa de la oficina regional en Amman.
Más concretamente las tareas a desarrollar serán:
1. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS
- Coordinar la ejecución, el seguimiento, la justificación económica y la redacción de informes de seguimiento y finales de los programas, así como los proyectos de diferentes financiadores de las oficinas de Jordania y Palestina;
- Ser responsable de la gestión de las cajas chicas de la oficina y de los proyectos en Jordania y Palestina;
- Preparar la previsión de la tesorería para los gastos de las oficinas de Jordania y Palestina;
- Realizar, revisar y consolidar los gastos mensuales de contabilidad de las oficinas de Jordania y Palestina. Y revisar los gastos de los socios locales al final de cada mes antes de enviarlo a la sede, respetando los procedimientos internos de NOVACT y de los financiadores;
- Participar en las formulaciones de presupuestos de los proyectos y programas y los presupuestos anuales de las oficinas en terreno;
- Garantizar la edición periódica de los estados financieros de los proyectos;
- Realización de seguimiento y monitoreo financiero con los socios locales y hacerse cargo de revisar y recuperar facturas y documentos de justificación para proyectos de acuerdo con los procedimientos de NOVACT y sus donantes;
- Controlar, validar y enviar mensualmente la contabilidad a sede;
- Realizar la reconciliación bancaria de las cuentas mensualmente;
- Realizar el arqueo de caja el último día de cada mes;
- Asegurar la organización y preparación de auditorías internas y de proyectos en colaboración con la Coordinadora regional Mashreq y el responsable gestión económica en sede;
2. ADMINISTRACIÓN
- Asegurar la existencia, el seguimiento y el archivo de todos los documentos administrativos y contables de las oficinas de Jordania y Palestina asegurando un sistema de archivo eficaz y eficiente que facilite la ubicación de los documentos;
- Preparar las declaraciones de impuestos y de seguridad social de acuerdo con el calendario fiscal local de cada país;
- Redacción de los contratos locales (proveedores y terceros) y supervisar la gestión y la ejecución de los contratos;
- Garantizar la aplicación de los procedimientos internos y también de los financiadores en el marco de las subvenciones recibidas;
- Preparar la exención de IVA para las administraciones competentes;
3. LOGÍSTICA
- Supervisar la correcta gestión de los equipos informáticos;
- Realizar el inventario anual de equipos y activos fijos de las oficinas de Jordania y Palestina;
- Realización de compras relacionadas con el uso del presupuesto del proyecto de acuerdo con las normas de NOVACT y los donantes, pero también con los procedimientos de adquisición de contratos jordanos y palestinos;
- Asegurar que los recursos de NOVACT se utilicen exclusivamente en el contexto de sus propias actividades, en condiciones de transparencia, economía y seguridad;
- Participe en el comité de selección de proveedores en relación con las compras en general (convocatorias de licitación, consultas restringidas, acuerdos privados, etc.) y asegúrese de que el proceso de compra se mantenga de acuerdo con los procedimientos;
Perfil
Para ser considerada para esta candidatura es necesario demostrar:
- Estudios superiores preferentemente en Ciencias Económicas y Empresariales, Administración y Dirección de Empresas o en Ciencias Sociales;
- Experiencia significativa de al menos 3 años en un puesto similar o de responsable financiero en una organización humanitaria, de desarrollo, de construcción de paz o derechos humanos;
- Experiencia de trabajo de al menos 3 años gestionando proyectos de cooperación internacional, financiados por la ACCD, la AECID, el ayuntamiento de Barcelona, la Unión Europea y otros financiadores públicos y privados;
- Conocimiento y expresión oral y escrita fluida en castellano e inglés;
- Buen Conocimiento de paquetes de ofimática, especialmente, manejo de hojas de cálculo;
- Disponibilidad para viajar a otros puntos de la región;
- Experiencia probada en la gestión financiera de proyectos de cooperación al desarrollo, incluida la preparación de presupuestos;
- Capacidad resolutiva y de trabajo en equipo;
- Actitud proactiva, flexibilidad y adaptación a los cambios;
- Compromiso con la noviolencia como estrategia transformadora, la defensa de los derechos humanos y la justicia global;
- Acuerdo con los objetivos y valores generales que caracterizan a NOVACT.
Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas:
- Conocimiento del árabe y el catalán;
- Conocimiento programas de gestión económica;
- Conocimiento específico de la normativa de seguimiento y justificación de proyectos de la AECID y ACCD;
- Experiencia de trabajo en terreno;
- Licencia de conducir Clase B.
Información de contacto
Las propuestas, incluida una carta de motivación y CV, deberán enviarse por correo electrónico antes del 20 de marzo a las direcciones de correo electrónico: marta@novact.org y marouan@novact.org indicando en el asunto de la publicación “TGEJOR-2021”.
Si tienen cualquier duda, puede ponerse en contacto a través del mismo correo y/o el teléfono 935 514 714.
