OFERTA DE FEINA: Responsable d’administració

Data límit de presentació de candidatures: 28/10/2021 (inclòs)
Tipus de contracte: Contracte indefinit amb 6 mesos de prova
Jornada completa: 37,5 hores setmanals
Salari brut: segons escala salarial de NOVACT. Conveni i escala disponible a https://novact.org/2018/09/politica-laboral/?lang=es
Ubicació: Barcelona. Oficina central de NOVACT
Referència: PERSADMIN-2021
Correu electrònic de contacte: rh@novact.org
Incorporació prevista: novembre 2021

NOVACT promou una política de contractació que assegura la igualtat d’oportunitats dels i les candidates i que no discrimina en les seves pràctiques.

Sobre NOVACT

NOVACT és una associació independent i sense ànim de lucre amb seu central a Barcelona i amb oficines a Madrid, Càceres, Ramallah (Palestina), Tunis (Tunísia), campaments de refugiats sahrauís de Tindouf (Algèria) i Amman (Jordània). El nostre objectiu és promoure accions noviolentes dirigides a la transformació social, la defensa dels drets humans, la seguretat humana i la justícia social.

Sobre EL LLOC

Objectiu General

Sota la supervisió del Director d’administració de NOVACT, la persona seleccionada s’encarregarà del seguiment i implementació de processos per a un correcte seguiment comptable, control pressupostari i gestió financera de projectes de NOVACT, la gestió administrativa de l’associació en coordinació amb l’equip d’administració i les oficines locals. També s’encarregarà de donar resposta a les necessitats en la gestió de persones d’acord amb el pacte laboral intern de NOVACT.
La posició implica la coordinació amb l’assessoria laboral i fiscal de NOVACT i la coordinació d’un suport comptable, gestor de seu i tècnics financers a les seus de NOVACT internacionals.

Funcions i responsabilitats

Administració

  • Suport en la gestió i resolució d’incidències i requeriments de l’administració.
  • Control dels processos administratius de l’entitat.
  • Desenvolupament, manteniment, guarda i custòdia de l’arxiu físic i digital en coordinació amb el Director d’administració.
  • Formació en l’ús de les eines administratives al personal administratiu.
  • Acompliment d’altres tasques que siguin sol·licitades pel personal de projectes que resultin necessàries per al correcte funcionament de l’àrea en particular i de l’entitat en general.

Comptabilitat

  • Supervisió i execució de la comptabilitat: dades administratives de projectes, pagaments, cobraments, inventari…
  • Conciliació bancària.
  • Seguiment de tresoreria de l’entitat, de les obligacions, les liquidacions fiscals i tributàries (IVA, IRPF, etc.)
  • Preparació i producció de la documentació necessària per a elaborar els comptes anuals i per a atendre les necessitats de les auditories en seu i oficines de NOVACT en terreny.
  • Elaboració i subministrament de la informació comptable per a la justificació econòmica dels projectes.
  • Preparació del pressupost anual de NOVACT i seguiment trimestral.

Recursos Humans

  • Gestió de persones (RH), de les contractacions, de la cura de l’oficina i garantir el compliment de les normes sobre els riscos laborals en el centre de treball.
  • Gestió del control horari del personal.
  • Pagament de nòmines, assegurances socials, control i seguiment de pagaments.

Sobre TU

Ets una persona íntegra amb sòlids valors personals, alineada amb la nostra missió i especialmente compromesa amb la noviolencia, la igualtat de gènere i la defensa dels drets humans.

És necessari demostrar

  • Formació en administració i direcció d’empreses, comptabilitat i/o finances.
  • Almenys 5 anys d’experiència comprovada en posicions similars.
  • Coneixement d’eines ofimàtiques comptables (ERP, SAP B1 és un plus).
  • Maneig d’Excel i de Taules Dinàmiques.
  • Domini de català, castellà i anglès.
  • Actitud proactiva flexibilitat i capacitat d’adaptació davant els canvis.

Es valorarà

  • Formació i experiència en recursos humans.
  • Experiència en cooperació internacional.
  • Experiència en el cicle de gestió de projectes de cooperació internacional / EpD.
  • Coneixement nivell usuari de SAP Business 1.
  • Coneixements nivell usuari de ACCESS.
  • Coneixement de la llengua francesa i/o àrab.

CONTACTE

Les persones interessades hauran d’enviar el seu CV juntament amb una carta de motivació al correu rh@novact.org. Es prega incloure en l’assumpte del correu electrònic: PERSADMIN-2021.
S’acceptaran candidatures fins al 28 d’octubre de 2021.
Si tens algun dubte, contacta’ns a través del correu electrònic esmentat i/o trucant al telèfon: 644757225 (No Whatsapp ni Telegram) DL-DV de 4pm a 8pm.