Función: Técnico/a de gestión económica Magreb
Ubicación: Túnez – Túnez
Duración de contrato: Un (1) año prorrogable con 2 meses de prueba
Jornada completa: 37,50 horas semanales
Salario Bruto: 26.037,20 € brutos anuales, prorrateados en 12 pagas (pagas extras incluidas)
Incorporación prevista: a partir del 01/09/2022
Sobre NOVACT
NOVACT es una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Cáceres, Ramala (Palestina), Túnez (Túnez), Campamentos de refugiados saharauis de Tinduf (Argelia) y Ammán (Jordania).
Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Magreb, Mashreq, Este de Europa y Cáucaso, se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y resto de Europa.
Damos mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre demandas sociales y las instituciones.
Transversalizamos la perspectiva de género en todas nuestras actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.
Funciones y responsabilidades
En coordinación directa con la Coordinadora regional del Magreb y el responsable de gestión económica en sede, la/el TGEM realizará el seguimiento administrativo, logístico y financiero de todas las operaciones de NOVACT-Magreb.
Las responsabilidades de la/el TGEM cubrirán los siguientes aspectos
1. GESTIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS
- Asegurar la gestión financiera de los proyectos garantizando la armonización de las herramientas financieras, contables y de gestión de RRHH compatibles con las legislaciones nacionales y los estándares de NOVACT y de los financiadores.
- Garantizar la calidad de los documentos justificativos y asegurar que todos los gastos sean justificados con facturas y otros documentos de tráfico legal y en conformidad con los procedimientos de NOVACT y de los donante de los proyectos.
- Realizar los cierres mensuales de los libros de caja y banco de todos los proyectos incluyendo la reconciliación bancaria y el arqueo de caja.
- Anticipar las necesidades de tesorería de los proyectos, preparar y enviar la previsión de la tesorería de proyectos y de los gastos de la oficina a sede con el visto bueno de la coordinadora Magreb.
- Contribuir en los cierres anuales e intermedios de contabilidad y de los proyectos en coordinación con sede.
- Participar en las formulaciones de subvenciones y programas, preparar y actualizar las previsiones presupuestarias de proyectos en coordinación con el equipo técnico y sede.
- Enviar el seguimiento financiero mensual de los proyectos (formato NOVACT) a sede, después de la validación de coordinadora Magreb.
- Consolidar los informes financieros y finales de los proyectos en conformidad con los modelos de los financiadores y en coordinación con sede.
- Participar a la mejora y el desarrollo de procedimientos y herramientas administrativas y financieras, en concertación con sede, y poner en marcha un manual de procedimientos de proyectos en conformidad con las normativas de los financiadores.
- Coordinar las auditorias financieras que serán realizadas sobre los gastos de proyectos en Magreb.
2. GESTIÓN DE OFICINA NOVACT-TÚNEZ
- Participar en la formulación de los presupuestos anuales de la oficina NOVACT-Túnez.
- Asegurar la existencia, el seguimiento y el archivo de todos los documentos administrativos y contables de la oficina de Túnez, relativos a sus operaciones, asegurando un sistema de archivo eficaz y eficiente que facilite la ubicación de los documentos.
- Coordinar las declaraciones y el pago de impuestos con nuestro contable en Túnez, y de seguridad social de acuerdo con el calendario fiscal local del país.
- Seguir y supervisar (Redactar si necesario) los contratos locales de seguros, de alquiler, y los contratos con proveedores y terceros.
- Elaborar los documentos de las licitaciones y participar en la dirección de los procesos de licitaciones (aplicación de procedimientos de licitaciones, coordinación, lanzamiento y seguimiento de las licitaciones, selección de ofertas) en coordinación con el equipo técnico y sede.
- Controlar la calidad de ejecución de licitaciones, como principal interlocutor con los proveedores, asegurando que los consultores, los prestadores de servicios y los proveedores respecten los términos y condiciones contractuales, y los plazos de ejecución.
- Asegura el seguimiento del respeto de las disposiciones reglamentarias y convencionales.
- Preparar la exención de IVA para las administraciones competentes.
- Prepara y actualizar los registros legales en Túnez.
- Prepara y gestionar la auditoría anual de la oficina NOVACT -Túnez
- Asegurar buenas condiciones de trabajo en la oficina en colaboración con el equipo técnico.
- Supervisar el equipamiento, el mantenimiento de la oficina y del parque informático.
- Realizar el inventario anual de equipos y activos fijos de la oficina y asegurar su organización, control y valorización.
- Representar NOVACT, junto con la coordinadora Magreb ante las autoridades y las socias en los aspectos financieros, administrativos, jurídicos de proyectos y de la oficina.
Cualificaciones claves y experiencias requeridas:
Para ser considerada para esta candidatura es necesario:
- Tener un diploma universitario en Ciencias Económicas y Empresariales, Finanzas, Administración y Dirección de Empresas o en Ciencias Sociales.
- Tener experiencia significativa de al menos 3 años en un puesto similar o de responsable financiero en una organización humanitaria, de desarrollo, de construcción de paz o derechos humanos.
- Tener experiencia de trabajo de al menos 3 años gestionando proyectos de cooperación internacional.
- Tener conocimiento de normativas y exigencias de financiadores (AECID, ACCD el ayuntamiento de Barcelona, la Unión Europea )
- Tener capacidad de redacción de presupuestos, de análisis, de iniciación de enfoques innovadores y originales de trabajo, conocimiento de desafíos organizacionales de ONGs.
- Tener la capacidad de trabajo en equipo, proactiva, flexibilidad y adaptación a los cambios.
- Conocimiento y expresión oral y escrita fluida en castellano y francés.
- Conocimiento del árabe, el catalán y/o le inglés serán altamente valoradas.
- Tener buen conocimiento de paquetes de ofimática, especialmente, manejo de hojas de cálculo, word y programas de contabilidad
- Compromiso con la noviolencia como estrategia transformadora, la defensa de los derechos humanos y la justicia global;
Información de contacto
Las propuestas, incluida una carta de motivación y CV, deberán enviarse por correo electrónico antes del 30 de junio 2022 a las direcciones de correo electrónico: lucille@novact.org y marouan@novact.org indicando en el asunto de la publicación “TGETUN-2022”.
